Zakres obowiązków
- obsługa interesantów,
- obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki i innego sprzętu znajdującego się na stanowisku pracy,
- odbiór poczty elektronicznej (e-Doręczenia, e-mail),
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej m.in. poprzez wprowadzenie jej do elektronicznego obiegu dokumentów,
- przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy w postaci papierowej lub elektronicznej,
- odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
i przekazywanie do Działu finansowo - księgowego,
- tworzenie i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
- wykonywanie pozostałych zadań z zakresu obsługi i prawidłowego funkcjonowania sekretariatu OPS.
Wymagania
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Doświadczenie: lata: 1
- Wymagania: obsługa komputera, praca w zespole, zaradność, komunikatywność
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych Znajomość przepisów wynikających z ustaw: o pracownikach samorządowych, KPA, Prawo zamówień publicznych, kodeks pracy Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe o kierunku administracyjnym oraz roczny staż pracy. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 03.08.2026