Porozumienie o wymianie danych między Prokuraturą a Policją
10 grudnia 2025 roku Prokurator Krajowy Dariusz Korneluk oraz Komendant Główny Policji gen. insp. Marek Boroń podpisali umowę w sprawie elektronicznej wymiany danych dotyczących spraw karnych.
Porozumienie to umożliwia elektroniczne przesyłanie danych z rejestrowanych spraw karnych pomiędzy jednostkami Policji oraz prokuraturą, a także udostępnianie zdigitalizowanych akt postępowań przygotowawczych funkcjonariuszom Policji.
Wymiana danych oraz zdigitalizowanych akt została skutecznie wdrożona w systemie PROK-SYS oraz w policyjnym systemie ERCDŚ w pierwszym kwartale 2026 roku. Elektroniczna wymiana objęła wszystkie jednostki Policji, w tym Centralne Biuro Śledcze oraz Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości. Nowa funkcjonalność systemu PROK-SYS została udostępniona wszystkim prokuraturom rejonowym, okręgowym, regionalnym oraz wydziałom zamiejscowym Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji.
Od momentu wdrożenia nowych rozwiązań, liczba przesyłanych danych dynamicznie wzrasta. W kwietniu 2026 roku z systemu Policji do systemu Prokuratury przesłano niemal 30 tysięcy paczek danych zarejestrowanych w systemie ERCDŚ.
Tym samym, w około 30 tysiącach spraw pracownicy prokuratury nie musieli ręcznie wprowadzać danych z papierowych akt postępowania karnego do systemu PROK-SYS, ponieważ dane te były automatycznie przesyłane z systemu ERCDŚ. Obecnie około 1/3 wszystkich spraw wpływających z Policji do prokuratury jest rejestrowana automatycznie.
Wdrożone rozwiązanie realizuje zasadę jednokrotnego wprowadzania danych, co oznacza, że informacje zarejestrowane w systemie jednej z instytucji są przesyłane elektronicznie do systemu drugiej, eliminując konieczność ich ponownego wprowadzania. To znacząco upraszcza pracę sekretariatów.
Dzięki integracji systemów, funkcjonariusze Policji mogą również uzyskiwać zdigitalizowane akta spraw z prokuratury. W Systemie Digitalizacji Akt Prokuratury zgromadzono już 1,7 miliona spraw, co odpowiada ponad 300 milionom zeskanowanych kart. Po uruchomieniu elektronicznej wymiany danych, funkcjonariuszom prowadzącym postępowania przygotowawcze udostępniono zdigitalizowane akta ponad 4,6 tysiąca spraw karnych. Umożliwia to sprawniejsze prowadzenie spraw, ponieważ zarówno policjanci, jak i prokuratorzy mają równoległy dostęp do wszystkich materiałów dowodowych, nawet gdy akta postępowań zostały przekazane do sądu lub biegłego.